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现代办公室应配什么款式的办公家具?

更新时间:2016-07-28 09:04:06点击次数:2154次
随着社会主体的改变,新一代对于生活和办公的需求也有很大的改变。对于办公环境来说也有着质的变化。据调查,现在的年轻人工作要求提高了,需要双休、需要办公环境空气流畅、需要办公环境绿色环保健康等等。那么我们来说一下现代的办公室需求方向。

随着移动技术的日益普及,手机、笔记本电脑和掌上电脑等设备在日常办公中得到了广泛应用,人们完全可以一边旅行一边办公,或者坐在星巴克里品着咖啡阅读文件报告。事实上,在一些移动技术发达的国家,在不同地点远程办公的人数已经开始超过坐在办公室上班的人数。

无线科技的广泛应用使得办公家具更趋向时尚个性化

无论是固定的专用工作站,还是临时的狭小办公空间,各种办公环境都必须有助于工作人员间的协作,因为如今的工作不再简单,涉及诸多复杂的任务,要求员工进行多方面的思考,照顾到各种客户的需求与背景,所以建立能够实现互动的办公空间非常重要,企业必须真正了解员工的办公方式和具体的办公地点。

独立移动式的工作站让办公空间更灵活多变


四种工作模式

第一种是单独工作的员工,此类“我的”空间,一般是一张专用的桌子,或者是一个临时的办公点,这样便于独立思考、写作和集中注意力。这种情况应该注意员工的私密性。


第二种是两人协作模式,大家经常互访,将“我的”空间变成了“你和我的”空间,这样有助于信息共享、交流想法和合作完成任务。调查显示,一天中单独办公或两个人一起办公的时间占到80%以上,于是很多公司注意到应该对“我的”空间进行某些扩展,这样才便于与来客交流。



另外两种模式是三人到五人的小组或六人以上的大组,可以称为“我们的”空间。组内的人数越多,想法就越多,作出最佳决策的可能性就越大。但是,更多的想法意味着需要共享更多的信息,讨论更多的问题,进行决策的时间就会拖得比较长,因此有时会导致工作效率的降低。然而无论采取哪种模式,各个模式之间必须相互补充,才能有效提高工作效率。



除了上述四种工作模式之外,新技术的兴起还带来了一种“第三地”办公的新现象,所谓的“第三地”就是除了自己的办公桌或共用办公桌之外的第三个办公地点,它们可以是具备办公条件的休闲区、小型会议室或吧台等,员工可以离开他们自己的办公场所,到一个舒适的空间里调整心情,提高工作效率。

规划办公空间的几点建议:

最佳的个人工作站应该同时符合个人工作和两人工作的需求,而要想使之成为高效的办公空间,应注意以下几点:

(1)维持私密性与互动性的平衡:员工不但可以独立思考,也可以与他人进行协作。

(2)功能灵活、便于控制:帮助员工完成工作任务,实现与他人的交流和共享。

(3)方便人与人之间的交流:互不打扰,但支持想法交流。

(4)技术支持:包括固定和移动设备的语音、数据和电源支持。

(5)存储设备:轻松取得所需资料。


(编辑:森傲家具)
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